La empresa puede requerir al trabajador que justifique su ausencia. Si no lo hace, podrá sancionarlo y descontarle el salario correspondiente.
Si un empleado no acude a su puesto de trabajo y no justifica la ausencia, la empresa puede sancionarlo y descontarle el día no trabajado.
Si, por ejemplo, no aporta ningún justificante (sólo le dice que no fue a trabajar porque no se encontraba bien), además de no retribuirlo, la empresa podrá sancionarlo por ausencia injustificada. Para ello, la empresa debe acudir a su convenio y verificar qué sanción se establece en estos casos. Por ejemplo, un día de ausencia injustificada suele estar tipificado como una falta leve, que puede conllevar una amonestación escrita (y que, en el futuro, le puede servir a la empresa para imponer una mayor sanción si el trabajador reincide).
En caso de que el trabajador necesite reposo, requiera a su empleado que le entregue el parte lo antes posible. En caso de baja médica, su empleado no debe entregarle nada. A estos efectos, el servicio público de salud, la mutua o la empresa colaboradora remiten el parte correspondiente (de baja, confirmación o alta de la IT) al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), por vía telemática y en el plazo máximo de un día hábil. A continuación, es el INSS quien informa a la empresa (o a su gestoría) del parte médico relativo al trabajador.
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